Chez Hublo, nous sommes convaincu.es que le digital et la tech représentent la pierre angulaire pour révolutionner le secteur de la santé. Notre vision, c’est de permettre aux établissements de santé de redevenir des lieux épanouissants et de libérer du temps aux soignants afin qu’ils puissent se recentrer sur leur mission première : sauver des vies. Pour réaliser cette vision, notre priorité est de répondre au besoin pressant des établissements de santé de recrutement et de maintient des effectifs adéquats.

C'est pourquoi nous avons développé une plateforme digitale qui leur est dédiée, désormais déployée dans 3 200+ établissements de santé et utilisée par 700 000+ professionnels de santé. Fin 2021, nous avons levé 22M€ pour devenir la première solution SaaS RH pour la santé en Europe.

Avec +170 collaborateurs aujourd'hui à Paris et Cologne, l'équipe Hublo ne cesse de s'agrandir. Tu veux nous aider à améliorer le système de santé ? Postule aujourd'hui !

Ton rôle

Rattaché.e à notre CFO, tu seras responsable de superviser et de coordonner l’intégralité du processus de facturation de nos 3 000 clients. Tu joueras un rôle essentiel dans la sécurisation du revenu et l'optimisation de la trésorerie en garantissant un service client efficace et de haute qualité.

Ton impact

• Superviser la préparation, la vérification et l’envoi des factures aux clients, afin d’assurer leur exactitude et de leur ponctualité
• Assurer que toutes les activités liées à la facturation et à l'ADV sont conformes aux règles et réglementations en vigueur, en particulier en matière de normes comptables
• Collaborer avec notre comptable pour assurer la cohérence de nos soldes clients entre notre logiciel de facturation (Chargebee) et notre logiciel comptable (Cegid)
• Participer à l'identification et à la mise en œuvre d'améliorations des processus de facturation et d'ADV pour optimiser l'efficacité et réduire les risques d'erreurs
• Fixer des objectifs et piloter la performance d’une équipe de 5 collaborateurs.

Ce que nous recherchons

• Tu as au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement dans une entreprise en forte croissance et avec une première expérience de management réussie
• Tu disposes idéalement d’une expérience en gestion des contrats sur les marchés publics et privé
• Tu maîtrises nos outils et fais preuve de rigueur et d’organisation
• Tu es à l’aise dans ta communication, écrite comme orale

L'expérience que nous offrons

• 🎯 Mission à impact : notre mission d’améliorer le système de santé t’offre la possibilité d’une carrière à impact.
• 💶 Rémunération compétitive : un package salarial allant de 50 à 55K€ par an en fonction de ton expérience.
• 👣 Évolution professionnelle : une structure dynamique à taille humaine qui valorise l'initiative et l’engagement.
• 🌱 Environnement de travail responsable : nous sommes en cours d'obtention de la certification B-Corp reconnaissant notre engagement à réduire notre empreinte carbone.
• 🗼 Lieux dynamiques : notre bureau dynamique de la rue de Paradis offre un cadre inspirant. Tu auras également une opportunité unique de travailler dans notre bureau de Cologne en Allemagne.
• 🏡 Politique de travail hybride : organisation du travail flexible : jusqu'à 10 jours à distance par mois.
• 🤲 Un onboarding solide : un programme complet qui te guide tout au long de tes premières semaines chez Hublo.
• 💪 Cohésion d'équipe : crée des liens solides avec tes collègues grâce à des événements d'équipe réguliers et à un séminaire annuel, garantissant un environnement de travail connecté et collaboratif.

Nous nous soucions également de ton bien-être avec des avantages tangibles :

• ⛑️ Assurance santé Alan : assurance en ligne, dont 50 % sont payés par Hublo
• 🥗 Une Swile Card : te donnant accès à 11 €/jour en titres-restaurant, pris en charge à 50 % par l'entreprise 🍱
• 🏋️‍♂️ Accès à une variété d'activités sportives grâce à notre partenaire Gymlib🤸🏼🏋🏻

Ton processus de recrutement

• Un entretien avec Pierre, Head of Talent Acquisition (30 min) - Visio
• Un entretien avec Irwin, CFO (1h) - Visio
• Un Study Case à faire à la maison
• Un rendu de Study Case avec Irwin, CFO (1h)
• Un entretien de cultural fit avec Antoine, CEO et Dorothée, Head of Sales (45 min)

Hublo s'engage à créer un environnement inclusif pour tous les individus, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur âge, leur situation de handicap ou leur origine. Au cours de notre processus de recrutement et en interne, nous favorisons l'égalité des chances et célébrons la diversité. 

Nous savons que postuler à un nouvel emploi peut être à la fois excitant et intimidant, mais ne t’inquiète pas, nous le savons et en tenons compte dans notre accompagnement candidat. Notre équipe de recrutement sera présente à chaque étape du processus.