Finance
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Paris
Assistant.e ADV et Facturation (f/h/n)
Description du poste :
En prenant ce poste, tu rejoindras une équipe Finance expérimentée de 8 personnes et participeras à leurs côtés à la sécurisation du revenu de Hublo, dans un contexte de forte croissance. Le périmètre du poste est très varié et inclut diverses problématiques d’ADV, de facturation et du recouvrement de créances, et est donc particulièrement adapté pour quelqu’un à la recherche d’un poste polyvalent à fort impact.
Tes missions :
- Gérer l'ensemble du processus de facturation pour nos 3 000 clients français et étrangers
- Assister l'équipe commerciale dans la gestion des appels d’offre et des renouvellements de contrats
- Effectuer les lettrages de paiements clients sous la supervision de notre responsable comptabilité clients
- Gérer les impayés d'un portefeuille de clients sur la base d’objectifs de recouvrement pré-établis
- Participer à l’amélioration continue de nos outils et de nos process
Ton expérience :
- De formation Bac +2/3, tu as plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire (ADV, facturation, recouvrement), idéalement dans un univers tech / start-up
- Tu as le souci du détail et sais faire preuve d’autonomie
- Tu es à l’aise dans ta communication, écrite comme orale
Ce que nous te proposons :
- Un programme d'onboarding sur-mesure te permettant de monter en compétence très rapidement sur ton poste, et de découvrir l'organisation, les produits et les équipes de Hublo
- Une structure agile, à taille humaine, qui valorise la prise d’initiative et la créativité
- La possibilité de grandir dans la bonne direction, avec un plan de carrière structuré, te permettant de continuer à apprendre et développer tes compétences
- Un produit à fort impact, qui aide des milliers d’établissements de santé et soignants tous les jours à mieux aborder les sujets RH
- Une entreprise éco-responsable, qui se préoccupe de l’environnement et prend des actions concrètes pour limiter son impact carbone
Nos avantages :
- Un package compétitif 📈
- Une politique de télétravail occasionnel flexible 🏡.
- RTT 🌴
- Une carte Swile, te permettant de bénéficier de 9€/jour de tickets restaurants, pris en charge à 50% par l’entreprise 🍱
- Une mutuelle adaptée via Alan, elle aussi prise en charge à 50% par l’entreprise 🩺
- L’accès à des milliers d’activités grâce à notre partenaire Gymlib🤸🏼🏋🏻
- La participation à plusieurs évènements d’équipe ou d’entreprise 💃
- Un CSE qui place l’intérêt de nos salariés au coeur des préoccupations de Hublo 🥇
Déroulement de tes entretiens :
- Un entretien avec Marie, Talent Acquisition Specialist (30 min) - Visio
- Un entretien avec Lina, Client Accountability Manager (1h) - Visio
- Un Study Case à faire à la maison
- Un rendu de Study Case avec Lina et Irwin, CFO (1h)
- Un entretien de cultural fit avec Maylis, Head of Product Marketing, et Estelle, Assistante ADV et Comptabilité Clients (45 min)
Hublo est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employé.e.s.

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